Avec plus de 600 collaborateurs, dont environ 400 personnes en réinsertion, PRO est un partenaire privilégié des entreprises locales et régionales. Modèle de réintégration, PRO offre, à des personnes exclues de l’économie traditionnelle, notamment en raison de handicap, la possibilité de se réinsérer professionnellement. En tant qu’entreprise formatrice, PRO accueille aussi une soixantaine d’apprentis (Fpra INSOS, AFP et CFC) avec des besoins spécifiques dans une douzaine de métiers différents.
Afin de soutenir le service Chèque Service, rattaché à notre Direction Conseil & Gestion, nous recherchons un
Collaborateur administratif (H/F) à 100% à Chèque Service
Descriptif du poste :
• Participer au cycle de gestion des contrats et proposer une aide administrative RH liée aux salaires et assurances sociales pour nos clients ;
• Contrôler les relations de travail et promouvoir le respect du CTT de l’économie domestique au travers de rappels et de conseils aux clients ;
• Participer à la permanence téléphonique et au traitement des demandes liées à l’activité (informations sur les assurances sociales, sur les relations et le droit du travail, contrats actifs, calculs de charges, déclarations accidents, attestations) ;
• Suivre et mettre à jour les dossiers clients, ainsi que les informations dans le logiciel de paie et de facturation ;
• Collaborer activement aux travaux de clôture mensuelle et annuelle (suivi déclaration, facturation et communications) ;
• Encadrer, former et accompagner des apprentis ;
• Travailler en équipe dans une ambiance solidaire et bienveillante.
Profil recherché :
• Expérience de 1 à 2 ans en fiduciaire ;
• CFC d’employé de commerce indispensable ;
• Expérience significative et réussie en gestion des salaires et assurances sociales, idéalement en fiduciaire ou gestion de la paie ;
• Langue maternelle française ou niveau équivalent ;
• Connaissances en comptabilité et en facturation ;
• Bonne gestion des priorités, sens de l’organisation et du relationnel ;
• Bonne résistance au stress et capacité d’adaptation. Facilité de communication et intérêt pour le contact humain ;
• Rigoureux, ordonné et ouvert d’esprit avec un intérêt marqué pour le travail en équipe avec des profils divers.
Compétences/qualités spécifiques requises :
• Parfaite maîtrise écrite et orale du français ;
• Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochables ;
• Maîtrise des outils MS 365 et aisance avec le matériel informatique ;
• Précision, souci du détail, organisation, capacité d’adaptation, flexibilité.
Informations complémentaires :
• Entrée en fonction : 1er septembre 2023
• Type de contrat : CDI
• Taux d’activité : 100%
• Horaires de travail : 8h-12h / 13h-17h30
• Lieu de travail : Plan-les-Ouates, Genève
Si vous correspondez à ce profil et que vous avez l’envie de vous investir dans une fondation privée reconnue d’utilité publique à but non lucratif, nous vous invitons à nous envoyer votre dossier de candidature complet au format PDF (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), par courriel uniquement, à l’adresse suivante : job1@pro-geneve.ch Seules les candidatures complètes et correspondant au profil recherché seront traitées.