Avec plus de 650 collaborateurs, dont environ 400 personnes en réinsertion, PRO est un partenaire privilégié des entreprises locales et régionales. Modèle de réintégration, PRO offre, à des personnes exclues de l’économie traditionnelle, notamment en raison de handicap, la possibilité de se réinsérer professionnellement. En tant qu’entreprise formatrice, PRO accueille aussi une soixantaine d’apprentis (Fpra INSOS, AFP et CFC) avec des besoins spécifiques dans une quinzaine de métiers différents.

Dans ce contexte et afin de rejoindre notre équipe, nous cherchons pour notre direction Industrie & Services un :

Assistant et coordinateur administratif (H/F) à 100 %

Descriptif du poste

  • Coordination et gestion du planning du Directeur Industrie & Services et de l’agenda de l’ensemble de la direction ;
  • Création et enregistrement des offres dans l’ERP ;
  • Suivi et mise en œuvre de leurs traçabilités ;
  • Traitement de diverses correspondances et rédaction de courriers ;
  • Suivi de la gestion du temps des collaborateurs via l’outil interne ;
  • Centralisation des documents et diffusion à qui de droit ;
  • Création des commandes clients et fournisseurs ;
  • Suivi des refacturations internes et des notes de crédits ;
  • Création de tableaux Excel et présentations PowerPoint ;
  • Organisation des déplacements ;
  • Formation et suivi d’apprentis ;
  • Polyvalence et flexibilité pour toutes autres tâches demandées par la hiérarchie ;
  • Préparation des documents de commandes de plaquettes pour gravure.

Profil recherché

  • CFC Employé de commerce ou titre jugé équivalent ;
  • Expérience professionnelle significative dans le domaine ;
  • Maîtrise des outils bureautiques MS Office 365 ;
  • Connaissance du logiciel ProConcept, un plus ;
  • Formation Edu-pro, un plus.

Compétences/qualités spécifiques requises

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
  • Précision, rigueur, capacité à travailler en équipe ;
  • Polyvalence, flexibilité ;
  • Discrétion et confidentialité.

Informations complémentaires

  • Entrée en fonction : dès que possible
  • Type de contrat : CDI
  • Taux d’activité : 100 %
  • Lieu de travail : Plan-les-Ouates

Entrée en fonction : dès que possible

Si vous correspondez à ce profil et que vous avez l’envie de vous investir dans une fondation privée reconnue d’utilité publique à but non lucratif, nous vous invitons à nous envoyer votre dossier de candidature complet au format PDF (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), par courriel uniquement, à l’adresse suivante : job1@pro-geneve.ch
Seules les candidatures complètes et correspondant au profil recherché seront traitées.