Descriptif du poste :

Assurer toutes les tâches administratives du Pôle administration, notamment :

· Support administratif du Service (gestion de l’agenda de la direction, réservation de salles et lancement d’invitations aux séances notamment) ;

· Encadrement de stagiaires avec des difficultés en stage administratif ;

· Accueil physique et téléphonique.

· Gestion et suivi administratif (y.c. facturation) de dossiers de l’Hospice général, OCE ;

Profil recherché :

· CFC d’Employé de commerce ou titre jugé équivalent ;

· Diplôme de maître d’apprentissage souhaité ;

Compétences/qualités spécifiques requises :

· Parfaite rédaction en français ;

· Maîtrise des outils bureautiques MS Office exigée ;

· Rigueur dans la gestion administrative de dossiers ;

· Sens aigu de l’organisation et capacité à prendre du recul ;

· Personne de confiance et respectueuse d’autrui ;

· Très bonne faculté d’adaptation, excellent sens de la collaboration et autonomie ;

· Connaissances des assurances sociales un atout ;

· Connaissance de l’ERP Pro Concept vivement souhaité – ECDL Expert, un atout.

Entrée en fonction: À convenir

Si vous correspondez à ce profil et que vous avez l’envie de vous investir dans une entreprise sociale, nous vous invitons à nous envoyer votre dossier de candidature complet au format PDF (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes), par courriel uniquement, à l’adresse suivante : job1@pro-geneve.ch